Для поставщиков

Внутренние документы заказчика: как не дать им сдвинуть оплату

Что делать, если заказчик привязывает оплату к внутренним актам, системам, платежным дням и другим процедурам, которых вы не контролируете.

Что здесь происходит

Одна из самых спорных практик — когда оплата зависит не от исполнения договора, а от внутренних процедур заказчика. На этом строятся задержки, удержания и давление на поставщика уже после поставки товара или выполнения работ.

Если такую конструкцию принять как норму, заказчик почти всегда получает преимущество: он сам определяет, когда срок оплаты якобы наступил, а когда еще нет.

Что проверить первым
  • Что по договору реально запускает срок оплаты.
  • Есть ли у заказчика право требовать еще один документ сверх уже подписанных.
  • Не используется ли эта схема для удержания или встречной неустойки.
Что делать поставщику
Проверять, предусмотрен ли спорный внутренний документ договором и законом.
Фиксировать, что поставщик уже выполнил свою часть обязательств и предоставил достаточный комплект документов.
Не соглашаться автоматически на новые условия оплаты, придуманные уже после исполнения.
Где чаще всего риск
Оплата после внутреннего акта заказчика.
Повторное заведение документов в систему как новое условие расчета.
Платежный день, внутреннее согласование или отдельная программа как барьер для оплаты.